时间：2022-05-13
随着瑞思集团进一步开拓多元产业版图，对企业规范化管理、跨公司跨部门协同提出了更高要求。为推进集团战略落地，并为企业闭环运营管理提供高效信息化支撑，瑞思集团携手生态OA引领者蓝凌，将原OA系统向数智化平台升级，重构集团统一化智慧办公平台。
历时大半年，经过多轮推翻、重构，瑞思集团全新OA系统于5月重磅上线。为集团及旗下子公司构建统一门户，快速共享各类信息及资源；部署多元特色功能模块，覆盖全业务场景管理；集成多业务系统，满足高效协同办公需求。功能创新之上，新OA界面设计也颇费心思，兼具视觉美感与信息层次感，全方位提升使用体验。
以需求为导向
打造独具瑞思特色的OA系统
细致完备的需求调研，为OA系统优化升级奠定坚实基础。瑞思集团IT部与各公司、各部门负责人进行深入访谈，了解业务需求及管理逻辑，收集实际使用过程中原OA系统存在的问题和不足，挖掘新战略、新业务场景下衍生出的新需求，收集、归纳、分析，并以此为基础逐步构建独具瑞思特色的OA系统。
遵循“一切可在线，一切可数据，一切可追溯”的理念，依托瑞思集团信息化整体规划及部署，新OA打造了以流程、知识文档、项目管理为核心的业务模块，并全新开发合同管理、制度管理、客户管理、盘源管理模块，实现全集团统一门户、统一用户、统一流程、统一费控管理。
统一门户、用户、流程、费控
赋能协同更高效
统一门户：构建集团及旗下各子公司统一门户，聚合相关信息与流程，方便用户集中、快速处理工作，实现统一协同办公，让组织更高效。
统一用户：统一集团各ERP系统用户身份认证管理，实现各系统单点登录与待办集成，通过OA系统可处理所有ERP系统业务。
统一流程：基于OA构建统一流程平台，通过概览图与快捷入口相结合的流程发起、审批、查询方式，让发起人、审批人更直观清晰地查看流程状态，优化审批方式。
统一费控：通过对预算、付款、借款、资金往来款管理，与金蝶EAS系统实现接口同步，付款单和凭证对接自动生成，实现了全过程在线、业财一体的费用管控。支持公司、部门、科目等多维度预算管理，实现年度、季度、月度预算强管控。
多元特色管理模块
让工作化繁为简
文档体系：对文档重整、分类、迁移，重建各部门标准化管理体系、部门运营体系，并对项目开发各阶段的成果文件、高频文件进行可示化展示，便于检索、查阅、下载。
特色管理体系：集合四大检查、六大联盟、七大委员会、十强系统等瑞思特色管理体系的规则、理念、成果等内容，指导各项业务工作有序开展，让企业文化深入人心。
新员工门户：构建新员工地图，以游戏闯关的形式层层解锁，通过资料准备、入职礼包、文化学习、线下培训等入职流程环节，帮助新员工快速了解各项规章制度，胜任新角色。
建立智能知识库
让优秀经验得以学习
新OA系统不仅是瑞思集团日常协同工作的平台，也是企业进行知识管理的平台。瑞思新OA全新开发宝葫芦知识库模块，汇聚行业优秀案例、专题研究报告等，由知识评审官对其甄别上传。此外，新OA还可一键跳转到瑞思学院，员工自主查看地产学院、商业运营学院、城市更新学院、物业管理学院中的课程，最大程度发挥企业知识价值，实现专业线学习管理输出。
与时俱进，以数智科技促进企业更好发展。瑞思集团全新OA系统的实施上线，打通了瑞思集团总部和各子公司之间的信息和业务通道，让流程操作规范化、协同办公便捷化、业务管理精细化，也必然会进一步提升企业核心竞争力，驱动价值创造。
